Standardmässig weist avendo neue Kontakte automatisch der zuständigen Person zu, und jede Person sieht nur die eigenen Kontakte. Mit der Einstellung «Sichtbarkeit für das Team» können Administratoren die gesamte Kontaktdatenbank für das ganze Team öffnen — nützlich für die Vertretung bei Anrufen oder um Dubletten zu vermeiden.
Wo einstellen
Einstellungen → Benutzer → Karte «Sichtbarkeit für das Team». Diese Karte ist nur für Administratoren sichtbar. Über den Schalter «Das ganze Team sieht alle Kontakte» aktivieren Sie die Freigabe.
Was die Einstellung bewirkt
Ist der Schalter aktiv, sehen alle Teammitglieder sämtliche Kontakte der Firma.
Die Einstellung wirkt nur auf Kontakte. Objekte, Termine und E-Mails werden unabhängig davon gesteuert.
Beim Aktivieren weist ein Bestätigungsdialog ausdrücklich darauf hin, dass damit auch Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Notizen für das ganze Team sichtbar werden.
Die Freigabe ist jederzeit widerrufbar. Jedes Umschalten wird im Logbuch festgehalten.
Gut zu wissen
Eine entsprechende Freigabe für Objekte ist in Vorbereitung («Demnächst»).